根据学校要求，现就2025年国际会议相关政策予以通报，还请各位老师仔细查阅，如有需要请遵照申报。

一、2025年重大国际会议（举办）
2025年国际会议预报工作已启动。本次预报的申报范围为：“拟于2025年召开”的重大国际会议、“拟于2025年后举办，且需于2025年对外承诺”的重大国际会议：

1.重大国际会议的定义可参考：附件1
2.报备流程：

- 先预报：重大国际会议需先完成预报，请在网站上填写预报信息（http://econf.hust.edu.cn/）； 预报截止日期为【2024年11月19日】，逾期不再补报；
- 再申报：预报通过后，线上举办重大国际会议须提前4个月在“交我办-国际交流”上提交申报；线下/线上线下结合举办重大国际会议须提前6个月在“交我办-国际交流”上提交申报。

二、一般性国际会议（举办）
一般性国际会议不需要预报，但必须提前申报
1.一般性国际会议的定义请参考：附件1
2.线上举办：须提前20个工作日在“交我办-国际交流”上提交申报，如会议涉及境外非政府组织或特定人员须提前30个工作日在“交我办”上提交申报，逾期将不再受理；
3.线上线下相结合/线下举办：须提前4个月在“交我办-国际交流”上提交申报，逾期将不再受理。


三、线上参加外方举办的国际会议（含港澳台）（参加）
会议参会人需在参会日期前至少14个工作日在“交我办-国际交流- 线上参加外方举办的国际会议”上提交申请，逾期将不再受理。


四、 线下参加外方举办的国际会议（含港澳台）（参加）
会议参会人需按照【因公出国（境）】相关规定与流程完成申报。 因公出国（境）申报可参考： 【流程说明】教师因公出国（境）手续办理 - 教职工出访 - bat365在线平台官网 
 

备注：

附件1：重大国际会议与一般国际会议的区别
附件2：学校有关在华举办国际会议的管理办法
交我办申报入口：交我办-服务大厅-国际交流板块-举办国际会议和沪港（澳）、海峡两岸研讨会的申请

如有相关问题或需要，欢迎联系学院合作交流办公室（34205933）。感谢支持。